Chamber Boardrooms is beschikbaar voor gebruik op huurbasis. Kameractiviteiten hebben voorrang op alle andere boekingen. Het gebruik van een kamers mag het gebruikelijk werk met de kamermedewerkers niet hinderen. In alle promoties en mededelingen voor de vergadering / het evenement van uw bedrijf, mag de naam van een Brandon-kamer alleen als vergaderlocatie worden gedragen. Elk verzoek aan een Brandon-kamer om uw vergadering / evenement te ondersteunen, te promoten of erbij sponsoren of goed erbij keuren, moet eerst word goedgekeurd sedert de Brandon-kamer. Elke promotie of verkoop van producten of diensten tijdens uw vergadering moet eerst word goedgekeurd sedert de Brandon-kamer. Elke uitnodiging die wordt gedaan voor de nieuwsmedia ter dekking van uw vergadering / evenement in de Brandon-kamer moet aanvankelijk worden goedgekeurd door een Brandon-kamer.

the boardroom

  • Bevestiging. Boekingen zijn niets bevestigd ofwel gegarandeerd tot een sinds de Kamer ondertekende Boardroom-overeenkomst is ontvangen. U ontvangt een bevestiging voor jouw boeking zodra de overeenkomst is ontvangen.
  • Beschikbaarheid. Boardroom-boekingen zijn beschikbaar op basis van wie het aanvankelijk komt, het eerst maalt. Alle gasten moeten het kamer verlaten op of vóór het aangegeven eindtijd vermeld bij het contract. Ruimte aan de directiekamer wordt enkel geboekt voordat de aangegeven tijden. Een Brandon Kamer van Koophandel behoudt zich het recht voor door de directiekamer te annuleren. In geval van annulering door het Kamer, worden de prijs van het boeking niet in rekening gebracht. Een Kamer behoudt zich eveneens het recht voor het verhuur van de bestuurskamer naar bijzonder goeddunken erbij weigeren.
  • Geldtransfer. Brandon-kamerleden dat de directiekamer huren, beheersen gefactureerd belanden. Leden moeten een goede reputatie beschikken over bij het Kamer. Niet-leden moeten hun huur afrekenen voorafgaand betreffende, of met de etmaal van hen boeking.
  • Annuleringsbeleid. Bij annulering tot 48 uur aan het reserveren wordt 50% van de totale huursom in rekening gebracht. Aangaande annuleringen in 24 uur onmiddelijke na reservering werd 100% met de totale huursom in rekening gebracht. De Kamer behoudt zichzelf ook het recht voordat om een kamerhuur aan Chamber-evenementen erbij annuleren.
  • Opstelling. De vergaderruimte op het bovenste verdieping is acceptabel voor 18 directiekamers. Het vergaderruimte beneden is passend voor maximaal 10 boardroom-stijl. Tabellen mogen niet word verplaatst buiten voorafgaande toestemming. De organisatie die de ruimte huurt, is verantwoordelijk aan het opzetten, opruimen en zorgen datgene het pand goed wordt beveiligd wanneer de kamer niet open is. Een kamer moet in dezelfde staat worden achtergelaten wanneer waarin deze is gevonden.
  • Eten plus drinken. Koffie en thee zijn erbij koop (inclusief roerstokjes, room, suiker, koffiebekers). Andere benodigdheden zijn het verantwoordelijkheid van de huurder (dwz borden, bestek, servetten, enz. ) De kamer biedt genkel cateringdiensten, toch er the boardroom moet een lijst met leden worden verstrekt. Let bij: voedsel plus benodigdheden die zich in uw keuken bevinden, behoren zelfs de Brandon-kamer en is niet beschikbaar voor gebruiken.
  • Toegang en beveiliging. Dezelfde sleutel zijn nodig om toegang erbij krijgen zelfs 8: 30 of onmiddelijke na 17: 00 uur. Dit sleutel dienen uiterlijk om 17: 00 uur op het kantoor van een Kamer word opgehaald. Sleutels moeten de volgende dag naar u kantoor van de Kamer worden teruggestuurd (of tenzij anders overeengekomen. ) Indien de sleutel verloren gaan, zal het huurder beslist verloren sleutelprijs van $ 50 oplopen en inslikken de privileges voor verhuur van een kamer belanden ingetrokken. Bij gebruik betreffende het gebouw na 17. 00 uur is het van groot belang dat het gebouw te allen tijde veilig is. De enige toegang na 17: 00 zullen worden sedert de 11 th Street Building Entrance. U moet dezelfde begeleider aangaande de deur hebben ondertussen de uitgang is ontgrendeld. Laat het deur betreffende de deur niet open staan. Dit zou de ellende moeten oplossen van personen die genkel deel uitmaken van het vergadering deze het gebouw binnenkomt.
  • De schoonmaken. De huurder betreffende de directiekamer gaat ermee akkoord alle verantwoordelijkheid op zich erbij nemen voordat de netheid van het directiekamer en deze terug te brengen naar een staat waarin deze zichzelf bevindt: het afval dienen worden weggegooid in de daarvoor bestemde pand, alle vuile vaat dienen worden schoongemaakt en de stoelen moeten op hun juiste plaats worden teruggebracht rond het tafel met de directiekamer.
  • Aansprakelijkheid. Het is wel verstaan dat een Brandon Kamer van Koophandel op geen enkele manier verantwoordelijk ben voor persoonlijk letsel, beschadiging aan eigendommen of meerdere aansprakelijkheden deze kunnen ontstaan tijdens het gebruik van hun faciliteit. Huurder gaat ermee akkoord de vrijwaring vrij bij geven en de Brandon Kamer betreffende Koophandel plus de verhuurder, de Brandon Kamer met Koophandel, aansprakelijk te houden voordat dergelijke beschadiging.

De huurder gaat ermee akkoord allemaal aansprakelijkheid bij aanvaarden voor de acties van zijn / haar gasten. De huurder plus gasten wordt gevraagd om de eigendom van Brandon Chamber of Commerce te respecteren. Allemaal artikelen (voedselproducten, benodigdheden, incidentele effecten) dat niet rechtstreeks door een huurder word verstrekt, belanden geacht te behoren tot Brandon Ruimte van Koophandel en haar personeel en zijn daarom niet toegankelijk voor huurder en gasten. Huurders zijn aansprakelijk aan eventuele schade aan een faciliteiten en / of inhoud en inrichting. Allemaal schade moet onmiddellijk bij de kamermedewerkers worden gemeld. Van Room Renters werd verwacht datgene zij alle reparaties plus vervangingskosten betreffende eventuele achterstand aan de faciliteit zelve en / of het inhoud daarvan dekken. Huurders zijn niets om items achter erbij laten in uw directiekamer, keuken of kelder. Alle items die niets behoren tot de Kamer van Koophandel moeten worden verwijderd uit het gebouw wanneer het huur zijn voltooid. De Kamer met Koophandel is niet verantwoordelijk voor verloren of beschadigde items die achterblijven in het gebouw van een Kamer. Schakel de lichten uit als u weggaat.